I. MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC

• Thực hiện nghiệp vụ bán hàng trên sàn thương mại điện tử (TMĐT).
• Đối chiếu tồn kho công ty và tồn kho trên sàn TMĐT; kiểm kê kho định kỳ.
• Kiểm tra tính chính xác của các khoản chiết khấu, khuyến mãi và thưởng cho khách hàng trên sàn TMĐT.
• Theo dõi và thực hiện chuyển tiền từ ví sàn về tài khoản công ty; kiểm tra, đối chiếu công nợ với sàn.
• Thu thập, kiểm tra hồ sơ các khoản chiết khấu/hỗ trợ đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ; lưu trữ đầy đủ và quyết toán kịp thời.
• Quản lý số liệu bán hàng theo hóa đơn.
• Kiểm tra, đối chiếu và lập bảng kê thuế GTGT hằng tháng.
• Hạch toán các bút toán tổng hợp và chuyển sổ thuế.

II. PHẠM VI TRÁCH NHIỆM – QUYỀN HẠN

Nhiệm vụ chính:

1. Kiểm tra các nghiệp vụ liên quan đến việc tính chiết khấu, khuyến mãi, thưởng cho khách hàng kênh Ecom 

2. Theo dõi công nợ khách hàng chuyển tiền từ ví về Tài khoản công ty, thực hiện giải trừ.

3. Kiểm tra giám sát và phối hợp đối chiếu hàng tồn kho trên sàn  

4. Quản lý công nợ và theo dõi các khoản hỗ trợ kiểm tra chứng từ hợp lý hợp lệ, hach toán giảm trừ và lư trữ

5. Quản lý số liệu bán hàng theo hóa đơn

6. Kiêm tra đối chiếu và lâp bảng kê thuế GTGT hằng tháng

7. Hạch toán các but toán tổng hơp/ KKhaasu hao /phân bổ và chuyển sổ thuế 

8. Kiêm tra thông tin Bảo hành của trạm trước khi thanh toán

9. Đói chiếu tai khoản 331 thuế vs ERP

10. Thực hiện thanh toán hoát động VPDD

Nhiệm vụ chi tiết:

1. Kiểm tra chương trình khuyến mại Min, Max trên ERP
Lưu ý: các CTKM tặng voucher giá Min giá sau khi trừ voucher

2. Xử lý đơn hàng pending : Shopee, Tiki, Web (thiếu rule, giá <min, lớn hơn Max)

3. Xử lý chuyển kho ký gửi (Inbound) và Rút hàng (Outbound): Rút hàng tuổi tồn cao, hàng AS…

4. Báo cáo đối chiếu tồn kho SHP và TNSL hàng tuần

5. Đối chiếu đơn hàng giữa ERP và Sàn ( shopee,Web)

6. Đối chiếu tồn kho thực tế TNSL và TARA hàng tháng

7. Thu tiền ngân hàng kênh Ecom

8. Giải trừ công nợ kênh Ecom

9. Giải trừ Credit memo hóa đơn trả hàng

10. Trích TOT và chi phí quảng cáo kênh Ecom

11. Trích chi phí hoạt động của HN

12. Quyết toán các chương trình của Ecom trả sau

13. Theo dõi rút hàng AS, đền bù tổn thất hàng hóa, cung cấp giá để EOD làm việc với TNSL giá đền bù

14. Xác nhận doanh số tính thưởng của sale kênh Ecom

15. Đối chiếu công nợ 131 ,331 giữa Net và Fast

16. Lập và kiểm tra báo cáo thuế GTGT

17. Kiểm tra và duyệt chi phí và ĐNTT của các phòng ban của MB

18. Kết chuyển chứng từ phần hệ AP và ER  , JE vô sổ Fast các phân hệ ( phiếu chi, phiếu tổng hợp, hóa đơn mua hàng dịch vụ)

19. Cung cấp, giải trình các số liệu đang thực hiện cho bộ phận kiểm soát nội bộ

20. Xác nhận nghĩa vụ liên quan công nợ, hàng hóa đối với NV nghỉ việc theo yêu cầu của HR

21. Thực hiệc các công việc khác khi cấp trên yêu cầu

III. CÁC TIÊU CHUẨN CẦN THIẾT CHO YÊU CẦU CHỨC DANH

1. Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học

2. Chuyên ngành: Tài chính kế toán - Kiểm toán – Ngân Hàng

3. Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 năm ở vị trí tương đương 

4. Ngoại ngữ: Tối thiểu Anh văn bằng B hoặc tương đương

5. Kỹ năng: Tối thiểu Vi tính bằng B hoặc tương đương

6. Tố chất: Cẩn thận ,chính xác, trung thực, sắp xếp tài liệu ngăn nắp khoa học

IV. PHÚC LỢI:

• Thu nhập: Cạnh tranh
• Chế độ Bảo hiểm theo Luật định + Bảo hiểm Tai nạn + Bảo hiểm Chăm Sóc Sức Khỏe.
• Được xây dựng lộ trình phát triển nghề nghiệp với cơ hội thăng tiến và phát triển bền vững.

V. THỜI GIAN LÀM VIỆC: T2 - T6 từ 8:30 AM - 6:00 PM.

VI. ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC: 38/6N Nguyễn Văn Trỗi, Phường 15, Quận Phú Nhuận, TP. HCM.