Commercial Strategy Planning Executive
1. Mô tả công việc:
P1. Business & Commercial Planning Support
Hỗ trợ xây dựng và vận hành kế hoạch kinh doanh năm, quý và tháng theo mục tiêu Công ty.
- Tổng hợp Annual Business Plan, Quarterly Plan, Monthly Plan và Rolling Forecast theo biểu mẫu, lịch và nguyên tắc đã thống nhất.
- Phối hợp thu thập kế hoạch từ Sales, Marketing, Product/Category, Finance và Supply Chain; kiểm tra tính đầy đủ, logic và nhất quán của dữ liệu.
- Tổng hợp mục tiêu doanh thu, sản lượng, gross profit, margin, sales mix và các chỉ số vận hành theo category, channel và account khi được yêu cầu.
- Thực hiện Gap Analysis giữa kế hoạch và thực tế; xác định nguyên nhân, rủi ro, cơ hội và các nội dung cần người quản lý challenge.
- Duy trì Commercial Planning Calendar, data request, deadline và action log; theo dõi việc hoàn thành cam kết của các đơn vị liên quan.
- Hỗ trợ xây dựng business case, scenario và phương án điều chỉnh kế hoạch dựa trên giả định kinh doanh rõ ràng.
P2. Business Performance & Management Reporting
Xây dựng báo cáo quản trị và chuyển dữ liệu thành insight phục vụ MBR/QBR và quyết định của Ban Lãnh đạo.
- Cập nhật Business Dashboard theo dõi revenue, net sales, volume, gross profit, margin, sales mix, promotion/trade investment, forecast và inventory health.
- Chuẩn bị bộ tài liệu MBR, QBR và các báo cáo điều hành; làm rõ actual vs. target, trend, variance, root cause và expected impact.
- Đối soát số liệu với Finance, Sales và các nguồn liên quan; duy trì một nguồn dữ liệu quản trị thống nhất (single source of truth) theo phạm vi được giao.
- Phân tích và trình bày 3 nhóm nội dung cốt lõi: vấn đề cần xử lý, cơ hội tăng trưởng và hành động/owner/deadline.
- Thực hiện phân tích đột xuất theo yêu cầu của Head of Function hoặc CEO trong thời hạn thống nhất.
P3. Forecast, Demand & Inventory Analysis
Hỗ trợ liên kết forecast, nhu cầu hàng hóa và tồn kho với kế hoạch thương mại.
- Tổng hợp Sales Forecast/Rolling Forecast theo category, channel, account và SKU; theo dõi thay đổi giả định qua từng kỳ.
- Theo dõi Forecast Accuracy, Bias, DOS/DSI, OOS, slow-moving và aged inventory; cảnh báo chênh lệch hoặc rủi ro đáng kể.
- Chuẩn bị dữ liệu và phân tích phục vụ PSI/S&OP hoặc các cuộc họp cân đối Sales - Demand - Supply.
- Phối hợp với Sales, Product/Category và Supply Chain để xác nhận nguyên nhân biến động và đề xuất kịch bản xử lý.
P4. Channel, Category & Trade Performance Analysis
Phân tích hiệu quả tăng trưởng và đầu tư.
- Phân tích hiệu quả theo channel, account, category, model/SKU: tăng trưởng, mix, productivity, margin và contribution.
- Theo dõi sell-in, sell-out và hiệu quả promotion/trade investment; hỗ trợ đánh giá Promotion Evaluation theo ROI, incremental sales và profitability.
- Phân tích xu hướng thị trường, cạnh tranh, giá và thay đổi hành vi kênh bán để cung cấp input cho kế hoạch.
- Chuẩn bị insight và recommendation; phân biệt rõ fact, assumption, risk và proposed action.
P5. Planning Governance & Cross-functional Coordination
Duy trì kỷ luật dữ liệu, quy trình và tiến độ của hệ thống Commercial Planning.
- Duy trì biểu mẫu, data dictionary, logic KPI, nguồn dữ liệu và version control cho các báo cáo thuộc phạm vi phòng.
- Theo dõi action plan sau các cuộc họp; cập nhật owner, deadline, status và escalation point.
- Chủ động yêu cầu làm rõ dữ liệu hoặc giả định chưa hợp lý trong phạm vi được ủy quyền; báo cáo người quản lý khi có xung đột hoặc chậm trễ.
- Hỗ trợ các dự án cải tiến quy trình, dashboard, planning tool và data automation.
- Bảo mật dữ liệu kinh doanh và chỉ sử dụng thông tin theo phân quyền của Công ty.
2. Yêu cầu công việc:
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Tài chính, Kế toán, Thương mại, Supply Chain hoặc lĩnh vực liên quan.
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong Commercial Planning, Sales Planning, Business Planning, Business Analysis, Category/Trade Analysis, FP&A hoặc vai trò tương đương.
- Ưu tiên ứng viên có 4-5 năm kinh nghiệm và có khả năng làm việc độc lập ở cấp Senior Specialist.
- Kinh nghiệm trong Consumer Electronics, Home Appliances, FMCG, Retail hoặc E-commerce là lợi thế.
- Tiếng Anh: đọc hiểu tài liệu và viết báo cáo tốt; có thể trao đổi công việc bằng tiếng Anh là lợi thế.
3. Quyền lợi:
- Lương cạnh tranh. Lương tháng 13.
- Các loại Bảo hiểm Theo quy định Nhà nước/ Bảo hiểm chăm sóc Sức khỏe ưu đãi.
- Được xây dựng lộ trình phát triển nghề nghiệp với cơ hội thăng tiến và phát triển bền vững.
4. Địa điểm làm việc:
- 38/6N Nguyễn Văn Trỗi, Phường Cầu Kiệu, TP. HCM.
5. Thời gian làm việc:
- Từ thứ 2 - thứ 6: 8h30AM - 6h00PM.