1. Key Responsibilities:

Thư ký Ban Giám đốc (40%):

• Quản lý lịch làm việc, cuộc họp, sự kiện và các hoạt động khác của Ban Giám đốc, đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết.
• Quản lý và xử lý thư từ, email và tài liệu của Ban Giám đốc; triển khai, phân loại, lưu trữ tài liệu quan trọng và đảm bảo thông tin được chuyển đến đúng người/phòng ban.
• Chuẩn bị tài liệu, thông tin cho cuộc họp; lập kế hoạch, chuẩn bị báo cáo và biên bản cuộc họp; chia sẻ thông tin cho các bên liên quan. Quản lý lịch trình các cuộc họp và đảm bảo diễn ra đúng thời gian, quy định.
• Đôn đốc, giám sát các đơn vị, cá nhân thực hiện kết luận, chỉ đạo của Ban Giám đốc, đảm bảo tiến độ và chất lượng, báo cáo kịp thời các vấn đề phát sinh.

Chuyên viên Pháp lý (60%):

• Soạn thảo, xét duyệt, sửa đổi và đàm phán hợp đồng trong nước và quốc tế, đảm bảo tính hợp pháp và quyền lợi của công ty.
• Soạn thảo, xét duyệt văn bản, quy chế, quy trình, biểu mẫu nội bộ. Soạn thảo chính sách website và ứng dụng thương mại điện tử theo quy định.
• Tư vấn cho Ban Giám đốc và các phòng ban về xuất nhập khẩu, hải quan, lao động, khiếu nại, tranh chấp,…
• Nghiên cứu và cập nhật thường xuyên các thay đổi về luật, thông tư liên quan đến hoạt động của công ty.
• Định kỳ tổng hợp, phân tích, đánh giá kết quả công việc.
• Quản lý, sắp xếp, lưu trữ và theo dõi hợp đồng, văn bản, tài liệu pháp chế.

2. Key Skills

• Kỹ năng Thư ký: Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian, giao tiếp, soạn thảo văn bản, xử lý thông tin.
• Kiến thức Pháp lý: Am hiểu luật doanh nghiệp, hợp đồng, thương mại điện tử, lao động, đầu tư, xuất nhập khẩu.
• Kỹ năng Chuyên môn: Kỹ năng soạn thảo, phân tích, đánh giá hợp đồng và văn bản pháp lý.
• Tin học Văn phòng: Thành thạo Microsoft Office.

4. Phúc lợi:

• Thu nhập: Cạnh tranh

+ Lương chính thức. Phụ cấp: Cơm trưa, Đi lại, Điện thoại

+ Chính sách Thưởng kinh doanh hấp dẫn và Thưởng sinh nhật, lễ, tết, Thưởng 6 tháng,…

• Tăng lương định kỳ hằng năm theo năng lực.
• Chế độ Bảo hiểm theo Luật định + Bảo hiểm Tai nạn + Bảo hiểm Chăm Sóc Sức Khỏe
• Cơ hội được làm việc với các đơn vị tư vấn, đào tạo phát triển hệ thống phân phối.
• Được xây dựng lộ trình phát triển nghề nghiệp với cơ hội thăng tiến và phát triển bền vững.
• Cơ hội phát triển vị trí cao hơn trong 02 năm.

5. Thời gian làm việc: T2 -T6 từ 8h30AM - 6:00PM.

6. Địa điểm làm việc: Số 36 Bùi Thị Xuân, Phường Bến Thành, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh.